Catering - Barcamp "Kultur für nachhaltige Entwicklung"
Bekanntmachung Öffentlicher Ausschreibungen nach VOL/A
Art der Vergabe: öffentliche Ausschreibung, die Binnenmarktrelevanz ist gegeben
Der Verein Second Attempt.e.V. arbeitet in der Euroregion aktiv an einer Vernetzung der Bürgerinnen und Bürger beiderseits der Neiße mit den Mitteln kultureller Bildung. Im Förderprojekt „Przyszłość kultury: europejska, kolorowa i dla wszystkich!/ Zukunft Kultur: europäisch, bunt und für alle!” (PLSN.03.01-IP.01-001/23) kooperiert er langfristig mit dem Steinhaus e.V. in Bautzen und dem Kulturzentrum in Jelenia Gora. Mit unterschiedlichen Programmodulen in den Bereichen bildende Kunst, Musik und Vernetzung trägt das Projekt zur gemeinsamen kulturellen Identitätsbildung bei. Im Rahmen der Zusammenarbeit sind grenzüberschreitend verschiedene Module und Festivitäten geplant, für deren Umsetzung unterschiedliche Dienstleistungen ausgeschrieben werden.
Mit einer Fachkonferenz mit dem Titel „Forum - Kultur für nachhaltige Entwicklung“ möchten wir einen Erfahrungsaustausch und eine Vernetzung von Kulturakteuren auf der Ebene der Institutionen und der ehrenamtlichen Vereinslandschaft ermöglichen.
Diese Konferenz ist im Format eines Barcamps als Tagesveranstaltung am 02.10.2026 geplant und umfasst Impulsreferate, eine Vernetzungsrunde, Workshops und eine abschließende Zusammenfassung der Ergebnisse.
Um diese Veranstaltung deutsch-polnisch umzusetzen, benötigen wir für die ganztägige Konferenz mit voraussichtlich ca. 50 Teilnehmenden ein Catering. Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung der Verpflegung einschließlich Anlieferung, Aufbau und Abbau am Veranstaltungsort. Die konkreten erforderlichen Leistungen werden wie folgt beschrieben:
Detaillierte Angaben zur öffentlichen Ausschreibung:
Die Vergabeunterlagen werden auf der Website www.rabryka.eu bereitgestellt.
1. Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind (Auftraggeber):
Second Attempt e.V.
RABRYKA – Zentrum für Jugend und Soziokultur
Conrad-Schiedt-Str. 23
02826 Görlitz
2. Ansprechpartner
Ihre Anfragen richten Sie bitte schriftlich per Mail an folgende Adresse: gf@second-attempt.de.
3. Leistungszeitraum und Leistungsort
02.10.2026, Fördergebiet des Förderprogramms Interreg Polen Sachsen 2021-2027
4. Form, in der die Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
schriftliches Angebot, ausschließlich postalisch, bis zum 06.09.2026 (Posteingang) einzureichen mit einer Bindefrist bis zum 11.09.2026
Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit der Aufschrift
- Angebot zur Konferenz Nachhaltigkeit / Catering - zu versenden.
Das Angebot ist persönlich zu unterschreiben. Unvollständige Angebote sowie verspätet eingereichte Angebote führen zum Ausschluss und werden nicht berücksichtigt.
5. Leistungsbeschreibung:
Bereitstellung von Verpflegung in Form eines Buffets für ca. 50 Teilnehmende, einschließlich Anlieferung, Aufbau und Abbau am Veranstaltungsort, inkl. Veganer und glutenfreier Optionen
6. Zulassung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind zugelassen
7. Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Die Leistung muss am 02.10.2026 erbracht werden.
8. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine
9. Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
Siehe Vergabeunterlagen
10. Die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Siehe Vergabeunterlagen
11. Sofern verlangt, die Höhe der Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen Ausschreibungen:
Keine Kosten
12. Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Es gilt die Binnenmarktrelevanz. Nach Prüfung und Bewertung aller eingegangenen und berücksichtigungsfähigen Angebote wird dem wirtschaftlichsten Angebot der Zuschlag erteilt
gefördert durch
