Öffentlichkeitsarbeit FOKUS Festival
Ausschreibung
FOKUS-Festival – Öffentlichkeitsarbeit Satz
Vergabeunterlagen
Der Verein Second Attempt e.V. arbeitet in der Euroregion aktiv an einer Vernetzung der Bürgerinnen und Bürger beiderseits der Neiße mit den Mitteln kultureller Bildung. Im Förderprojekt „Przyszłość kultury: europejska, kolorowa i dla wszystkich! / Zukunft Kultur: europäisch, bunt und für alle!” (PLSN.03.01-IP.01-0006/23) kooperiert er langfristig mit dem Steinhaus e.V. in Bautzen und dem Kulturzentrum in Jelenia Gora. Mit unterschiedlichen Programm-Modulen in den Bereichen Bildende Kunst, Musik und Vernetzung trägt das Projekt zur gemeinsamen kulturellen Identitätsbildung bei.
Das FOKUS-Festival als grenzüberschreitendes soziokulturelles Fest findet jährlich im August mit einem zweitägigen Programm statt. Es werden bis zu 1.500 Besucher:innen erwartet. Zur öffentlichkeitswirksamen Bewerbung der Veranstaltung sind mehrere Publizitätsmaßnahmen geplant. Für den Bereich Satz steht ein Budget in Höhe von 1.400 € zur Verfügung.
Art der Vergabe:
Es handelt sich um eine freihändige Vergabe gemäß VOL/A. Die Binnenmarktrelevanz ist gegeben.
Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die zur Angebotsabgabe auffordert, bei der das Angebot einzureichen ist und die den Zuschlag erteilt:
Second Attempt e.V.
z. Hd. Frank Zeiler
Conrad-Schiedt-Straße 23
02826 Görlitz
Ansprechpartner:
Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an Frank Zeiler unter folgender Adresse: gf@rabryka.eu
Leistungszeitraum:
Projektlaufzeit bis 31.12.2026
Leistungsort:
Fördergebiet des Förderprogramms Interreg Polen Sachsen 2021-2027
Form, in der das Angebot einzureichen ist:
Die Einreichung muss postalisch erfolgen.
Angebotsfrist:
16.04.2026 (Posteingang)
Leistungsbeschreibung:
· Satz von Flyern im Format DIN lang, 2-seitig
· Satz von Plakaten in den Formaten A1 und A3
· Erstellen von Grafiken für unsere FOKUS-App (z. B. Header, Footer, Titel-Grafik für jeden Eintrag). Die FOKUS-App ist unsere Event-App zum FOKUS-Festival. In der App werden alle wichtigen Informationen zum Festival umgesetzt und veröffentlicht. Ziel ist es, das FOKUS-Festival möglichst allen Menschen barrierearm zugänglich zu machen. Die Umsetzung der FOKUS-App erfolgt mit lineupr.com.
Die Publizitätsvorschriften des Fördermittelgebers sind zwingend einzuhalten. Die Leistungserbringung erfolgt in Absprache mit dem Auftraggeber.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Verschiebungen oder andere Änderungen festzulegen. Diese werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Das Angebot ist mit der Aufschrift „FOKUS-Festival – Öffentlichkeitsarbeit Satz“ zu versehen.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Die Leistung muss bis zum 01.07.2026 erbracht werden.
Angebotspreis:
Das Angebot ist mit einem Angebotspreis in Euro für die Gesamtleistung zu versehen; die Mehrwertsteuer ist ggf. gesondert auszuweisen. Das Angebot ist zu datieren und per Unterschrift zu bestätigen (die Unterschrift darf auch digital geleistet werden).
Bindefrist:
Das Angebot ist mit einer Bindefrist bis zum 23.04.2026 zu versehen.
Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
Es werden keine Sicherheitsleistungen gefordert.
Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Rechnungslegung soll nach Vertragserfüllung erfolgen. Alle erbrachten Leistungen werden entsprechend beim Auftraggeber in Rechnung gestellt.
Zuschlagskriterien:
Nach Prüfung aller eingegangenen und Bewertung aller berücksichtigungsfähigen Angebote wird der Zuschlag erteilt. Die Bewertung bemisst sich zu 100 % an der Wirtschaftlichkeit. Die Zuschlagerteilung erfolgt bis zum 23.04.2026 per E-Mail.
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